國家知識產(chǎn)權局局長令（第30號）
為了規(guī)范對專利代理行業(yè)的管理和監(jiān)督，制定《專利代理管理辦法》，現(xiàn)予以發(fā)布，自2003年7月15日起施行。
國家知識產(chǎn)權局令第二十三號公布的《設立專利代理機構審批辦法（暫行）》同日廢止。
局 長
二○○三年六月六日
專利代理管理辦法
目 錄
第一章 總 則
第二章 專利代理機構及其辦事機構的設立、變更、停業(yè)和撤銷
第三章 專利代理人的執(zhí)業(yè)
第四章 專利代理機構及專利代理人的年檢
第五章 附 則
第一章 總 則
第一條 為了完善專利代理制度，維護專利代理行業(yè)的正常秩序，保障專利代理機構和專利代理人依法執(zhí)業(yè)，根據(jù)《專利法》和《專利代理條例》以及國務院的有關規(guī)定，制定本辦法。
第二條 國家知識產(chǎn)權局和各省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權局依照《專利法》、《專利代理條例》和本辦法對專利代理機構、專利代理人進行管理和監(jiān)督。
中華全國專利代理人協(xié)會應組織、引導專利代理機構和專利代理人模范執(zhí)行《專利法》、《專利代理條例》和本辦法，規(guī)范執(zhí)業(yè)行為、嚴格行業(yè)自律、不斷提高行業(yè)服務水平。
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第二章 專利代理機構及其辦事機構的設立、變更、停業(yè)和撤銷
第三條 專利代理機構的組織形式為合伙制專利代理機構或者有限責任制專利代理機構。
合伙制專利代理機構應當由3名以上合伙人共同出資發(fā)起，有限責任制專利代理機構應當由5名以上股東共同出資發(fā)起。
合伙制專利代理機構的合伙人對該專利代理機構的債務承擔無限連帶責任；有限責任制專利代理機構以該機構的全部資產(chǎn)對其債務承擔責任。
第四條 設立專利代理機構應當符合下列條件：
（一）具有符合本辦法第七條規(guī)定的機構名稱；
（二）具有合伙協(xié)議書或者章程；
（三）具有符合本辦法第五條、第六條規(guī)定的合伙人或者股東；
（四）具有必要的資金。設立合伙制專利代理機構的，應當具有不低于5萬元人民幣的資金；設立有限責任制專利代理機構的，應當具有不低于10萬元人民幣的資金；
（五）具有固定的辦公場所和必要的工作設施。
律師事務所申請開辦專利代理業(yè)務的，在該律師事務所執(zhí)業(yè)的專職律師中應當有3名以上具有專利代理人資格。
第五條 專利代理機構的合伙人或者股東應當符合下列條件：
（一）具有專利代理人資格；
（二）具有2年以上在專利代理機構執(zhí)業(yè)的經(jīng)歷；
（三）能夠?qū)Ｂ殢氖聦＠順I(yè)務；
（四）申請設立專利代理機構時的年齡不超過65周歲；
（五）品行良好。
第六條 有下列情形之一的，不得作為專利代理機構的合伙人或股東：
（一）不具有完全民事行為能力的；
（二）在國家機關或企、事業(yè)單位工作，尚未正式辦理辭職、解聘或離休、退休手續(xù)的；
（三）作為另一專利代理機構的合伙人或者股東不滿2年的；
（四）受到《專利代理懲戒規(guī)則（試行）》第五條規(guī)定的通報批評或者收回專利代理人執(zhí)業(yè)證的懲戒不滿3年的；
（五）受刑事處罰的（過失犯罪除外）。
第七條 專利代理機構只能享有和使用一個名稱。
專利代理機構的名稱應當由該機構所在城市名稱、字號、"專利代理事務所"、"專利代理有限公司"或者“知識產(chǎn)權代理事務所”、“知識產(chǎn)權代理有限公司”組成。其字號不得在全國范圍內(nèi)與正在使用或者已經(jīng)使用過的專利代理機構的字號相同或者相近似。
律師事務所開辦專利代理業(yè)務的，可以使用該律師事務所的名稱。
第八條 設立專利代理機構應當提交下列申請材料：
（一）設立專利代理機構申請表；
（二）專利代理機構的合伙協(xié)議書或者章程；
（三）驗資證明；
（四）專利代理人資格證和身份證的復印件；
（五）人員簡歷及人事檔案存放證明和離退休證件復印件；
（六）辦公場所和工作設施的證明；
（七）其他必要的證明材料。
律師事務所申請開辦專利代理業(yè)務的，應當提交下列申請材料：
（一）開辦專利代理業(yè)務申請表；
（二）主管該律師事務所的司法行政機關出具的同意其開辦專利代理業(yè)務的函件；
（三）律師事務所合伙協(xié)議書或者章程；
（四）律師事務所執(zhí)業(yè)許可證復印件和資金證明；
（五）專利代理人的律師執(zhí)業(yè)證、專利代理人資格證和身份證的復印件；
（六）辦公場所和工作設施的證明；
（七）其他必要的證明材料。
上述證明材料應當是在申請設立專利代理機構或開辦專利代理業(yè)務之前的6個月內(nèi)出具的證明材料。
第九條 設立專利代理機構的審批程序如下：
（一）申請設立專利代理機構的，應當向其所在地的省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權局提出申請。經(jīng)審查，省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權局認為符合本辦法規(guī)定條件的，應當自收到申請之日起30日內(nèi)上報國家知識產(chǎn)權局批準；認為不符合本辦法規(guī)定條件的，應當自收到申請之日起30日內(nèi)書面通知申請人。
（二）國家知識產(chǎn)權局對符合本辦法規(guī)定條件的申請，應當自收到上報材料之日起30日內(nèi)作出批準決定，通知上報的省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權局，并向新設立的機構頒發(fā)專利代理機構注冊證和機構代碼；對不符合本辦法規(guī)定條件的申請，應當自收到上報材料之日起30日內(nèi)通知上報的省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權局重新進行審查。
律師事務所申請開辦專利代理業(yè)務的，參照上述規(guī)定進行審批。
第十條 專利代理機構變更名稱、地址、章程、合伙人或者股東等注冊事項的，應當向國家知識產(chǎn)權局申請，同時報所在省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權局。變更經(jīng)國家知識產(chǎn)權局批準后生效。
第十一條 專利代理機構停業(yè)或者撤銷的，應當在妥善處理各種尚未辦結的事項后，向其所在地的省、自治區(qū)、直轄市的知識產(chǎn)權局申請。經(jīng)審查同意的，應當將專利代理機構注冊證及標識牌交回省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權局，并向國家知識產(chǎn)權局辦理停業(yè)或撤銷手續(xù)。
第十二條 專利代理機構在本省內(nèi)設立辦事機構的，應當向所在地的省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權局申請。經(jīng)批準的，由省、自治區(qū)、直轄 市知識產(chǎn)權局報國家知識產(chǎn)權局備案。
專利代理機構跨省設立辦事機構的，應當在獲得其所在地的省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權局同意后，向辦事機構所在地的省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權局申請。經(jīng)批準的，由辦事機構所在地的省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權局報國家知識產(chǎn)權局備案。
第十三條 申請設立辦事機構的專利代理機構應當符合下列條件：
（一）設立時間滿2年以上；
（二）具有10名以上專利代理人；
（三）通過上一年度年檢。
第十四條 專利代理機構的辦事機構應當符合下列條件：
（一）具有2名以上由專利代理機構派駐或者聘用的專職專利代理人；
（二）具有固定的辦公場所和必要的資金；
（三）辦事機構的名稱由專利代理機構全名稱、辦事機構所在城市名稱和"辦事處"組成。
第十五條 各省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權局可以附加規(guī)定專利代理機構在其行政區(qū)域內(nèi)設立辦事機構的其他條件和程序，并將有關規(guī)定報國家知識產(chǎn)權局備案。
第十六條 專利代理機構的辦事機構不得以其單獨名義辦理專利代理業(yè)務，其人事、財務、業(yè)務等由其所屬專利代理機構統(tǒng)一管理。專利代理機構應當對其辦事機構的業(yè)務活動承擔民事責任。
專利代理機構跨省設立辦事機構的，其辦事機構應當接受辦事機構所在地的省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權局的指導和監(jiān)督。
第十七條 辦事機構停業(yè)或者撤銷的，應當在妥善處理各種尚未辦結的事項后，向辦事機構所在地的省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權局申請。經(jīng)批準的，由該知識產(chǎn)權局報國家知識產(chǎn)權局備案，同時抄報專利代理機構所在地的省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權局。
專利代理機構停業(yè)或者撤銷的，其辦事機構應當同時終止。
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第三章 專利代理人的執(zhí)業(yè)
第十八條 專利代理人執(zhí)業(yè)應當接受批準設立的專利代理機構的聘請任用，并持有專利代理人執(zhí)業(yè)證。
第十九條 專利代理機構聘用專利代理人應當按照自愿和協(xié)商一致的原則與受聘的專利代理人訂立聘用協(xié)議。訂立聘用協(xié)議的雙方應當遵守并履行協(xié)議。
第二十條 頒發(fā)專利代理人執(zhí)業(yè)證應當符合下列條件：
（一）具有專利代理人資格；
（二）能夠?qū)Ｂ殢氖聦＠順I(yè)務；
（三）不具有專利代理或?qū)＠麑彶榻?jīng)歷的人員在專利代理機構中連續(xù)實習滿1年，并參加上崗培訓；
（四）由專利代理機構聘用；
（五）頒發(fā)時的年齡不超過70周歲；
（六）品行良好。
第二十一條 有下列情形之一的，不予頒發(fā)專利代理人執(zhí)業(yè)證：
（一）不具有完全民事行為能力的；
（二）申請前在另一專利代理機構執(zhí)業(yè)，尚未被該專利代理機構解聘并未辦理專利代理人執(zhí)業(yè)證注銷手續(xù)的；
（三）領取專利代理執(zhí)業(yè)證后不滿1年又轉(zhuǎn)換專利代理機構的；
（四）受到《專利代理懲戒規(guī)則（試行）》第五條規(guī)定的收回專利代理人執(zhí)業(yè)證的懲戒不滿3年的；
（五）受刑事處罰的（過失犯罪除外）。
第二十二條 申請頒發(fā)專利代理人執(zhí)業(yè)證應當提交下列材料：
（一）專利代理人執(zhí)業(yè)證申請表；
（二）專利代理人資格證和身份證的復印件；
（三）人事檔案存放證明或者離、退休證件復印件；
（四）專利代理機構出具的聘用協(xié)議；
（五）申請前在另一專利代理機構執(zhí)業(yè)的，應提交該專利代理機構的解聘證明；
（六）首次申請頒發(fā)專利代理執(zhí)業(yè)證的，應提交其實習所在專利代理機構出具的實習證明和參加上崗培訓的證明。
第二十三條 國家知識產(chǎn)權局委托中華全國專利代理人協(xié)會負責頒發(fā)、變更以及注銷專利代理人執(zhí)業(yè)證的具體事宜。
第二十四條 經(jīng)審核，中華全國專利代理人協(xié)會認為專利代理人執(zhí)業(yè)證的頒發(fā)申請符合本辦法規(guī)定條件的，應當在收到申請之日起的15日內(nèi)頒發(fā)專利代理人執(zhí)業(yè)證；認為不符合條件的，應當在收到申請之日起的15日內(nèi)書面通知申請人。
第二十五條 專利代理機構辭退專利代理人的，應當提前30日通知該專利代理人；專利代理人辭職的，應當提前30日通知其所在的專利代理機構。
專利代理機構與專利代理人解除聘用關系的，應當由專利代理機構收回其專利代理人執(zhí)業(yè)證，出具解聘證明，并在出具解聘證明之日起的10日內(nèi)向中華全國專利代理人協(xié)會辦理專利代理人執(zhí)業(yè)證注銷手續(xù)。
第二十六條 專利代理機構停業(yè)或者撤銷的，應當在獲得省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權局審查同意之日起的10日內(nèi)，收回其全部專利代理人執(zhí)業(yè)證并向中華全國專利代理人協(xié)會辦理專利代理人執(zhí)業(yè)證注銷手續(xù)。
第二十七條 中華全國專利代理人協(xié)會應當在頒發(fā)、變更或者注銷專利代理人執(zhí)業(yè)證之日起的5日內(nèi)向國家知識產(chǎn)權局備案并上報有關材料，同時抄送專利代理機構所在省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權局。
第二十八條 未持有專利代理人執(zhí)業(yè)證的人員不得以專利代理人的名義，為牟取經(jīng)濟利益從事專利代理業(yè)務。
第二十九條 專利代理人承辦專利代理業(yè)務應當以所在專利代理機構的名義接受委托，與委托人訂立書面委托合同，統(tǒng)一收取費用并如實入帳。專利代理人不得私自接受委托，辦理專利代理業(yè)務并收取費用。
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第四章 專利代理機構及專利代理人的年檢
第三十條 國家知識產(chǎn)權局負責組織、指導專利代理機構和專利代理人的年檢，委托各省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權局以及國防專利局具體實施專利代理機構和專利代理人的年檢。
凡經(jīng)批準設立的專利代理機構以及開辦專利代理業(yè)務的律師事務所均應當參加年檢。專利代理機構的辦事機構應當隨其專利代理機構參加年檢，有關材料同時抄報辦事機構所在地的省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權局。
中華全國專利代理人協(xié)會配合參與專利代理機構和專利代理人的年檢。
第三十一條 專利代理機構和專利代理人的年檢每年進行一次，時間為9月1日至10月31日。
第三十二條 專利代理機構和專利代理人的年檢內(nèi)容包括：
（一）專利代理機構是否符合本辦法規(guī)定的設立條件；
（二）專利代理機構的合伙人或者股東是否符合本辦法規(guī)定的條件；
（三）在專利代理機構中執(zhí)業(yè)的專利代理人是否持有專利代理人執(zhí)業(yè)證，是否按照要求參加執(zhí)業(yè)培訓；
（四）專利代理機構和專利代理人是否有《專利代理懲戒規(guī)則（試行）》第六條、第七條、第八條列出的違法違紀行為；
（五）專利代理機構自前次年檢完畢以來的專利代理業(yè)務數(shù)量；
（六）專利代理機構的財務情況；
（七）應當予以年檢的其他內(nèi)容。
第三十三條 專利代理機構應當提交下列年檢材料：
（一）專利代理機構和專利代理人年檢登記表；
（二）專利代理機構的工作報告；
（三）專利代理機構注冊證副本；
（四）專利代理人執(zhí)業(yè)證；
（五）財務報表；
（六）其它需要提交的文件。
專利代理機構的工作報告應當全面反映本辦法第三十二條規(guī)定的各項內(nèi)容。
第三十四條 經(jīng)年檢發(fā)現(xiàn)專利代理機構和專利代理人不符合本辦法規(guī)定的，省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權局應當責令其在指定期限內(nèi)予以改正；逾期不予改正的，給予年檢不合格的結論。
經(jīng)年檢發(fā)現(xiàn)專利代理機構或者專利代理人有《專利代理懲戒規(guī)則（試行）》第六條、第七條、第八條列出的違法違紀行為的，可以提請各省、自治區(qū)、直轄市專利代理懲戒委員會給予懲戒。
第三十五條 年檢合格的，由各省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權局在專利代理機構的注冊證以及該機構中執(zhí)業(yè)的專利代理人執(zhí)業(yè)證上加蓋該年度年檢合格的印章；年檢不合格的，加蓋年檢不合格的印章。
未參加年檢或年檢不合格的專利代理機構，在下次年檢合格之前不得在國家知識產(chǎn)權局和各地知識產(chǎn)權局辦理新的專利代理業(yè)務。
第三十六條 各省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權局應當在完成專利代理機構和專利代理人的年檢之日起的10日內(nèi)將年檢情況總結和年檢登記表報國家知識產(chǎn)權局備案，并將專利代理人執(zhí)業(yè)證的年檢結果送中華全國專利代理人協(xié)會備案。
國家知識產(chǎn)權局將向社會公布專利代理機構和專利代理人的年檢結果。
第三十七條 國家知識產(chǎn)權局、各省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權局和中華全國專利代理人協(xié)會的工作人員應當對專利代理機構年檢中不予公開的內(nèi)容保密。
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第五章 附 則
第三十八條 本辦法由國家知識產(chǎn)權局負責解釋。
第三十九條 本辦法自2003年7月15日起施行。
